Proyecto de orden por la que se aprueba el modelo 185 – Declaración informativa mensual de cotizaciones de afiliados y mutualistas

DECLARACIÓN INFORMATIVA

MUTUALISTAS. MODELO 185. Proyecto de orden por la que se aprueba el modelo 185, Declaración informativa mensual de cotizaciones de afiliados y mutualistas, y se establecen las condiciones y el procedimiento para su presentación.

Fecha:  04/09/2025               Fuente:  web  de la AEAT       Enlace:  Proyecto

Este proyecto de Orden Ministerial tiene como objetivo principal aprobar y regular el nuevo Modelo 185, «Declaración informativa mensual de cotizaciones de afiliados y mutualistas», modernizando el sistema de suministro de información a la Agencia Tributaria.

1. Objeto y Justificación

La norma se justifica por la necesidad de gestionar adecuadamente las deducciones en el IRPF por maternidad, familia numerosa y personas con discapacidad a cargo. Para calcular correctamente estas deducciones y sus posibles abonos anticipados, la Agencia Tributaria requiere información precisa y actualizada sobre las cotizaciones y cuotas devengadas por los contribuyentes.

La principal novedad es la modernización tecnológica del suministro de esta información. Se sustituye el sistema anterior, basado en la Orden HAC/96/2003 y tecnologías como EDITRAN o FTP que requerían un tratamiento manual, por el sistema de Transmisión de Grandes Volúmenes de Información (TGVI online). Este cambio busca:

• • Mejorar la calidad de los datos mediante validaciones automáticas.
  • Reducir errores y tareas manuales.
  • Automatizar y agilizar el procesamiento de la información.

2. Puntos Clave del Nuevo Modelo 185

• • Obligados a presentar (Artículo 2):

• • • Los órganos o entidades gestoras de la Seguridad Social.
    • Las Mutualidades alternativas a la Seguridad Social.

• • Objeto de la información (Artículo 3):

• • • Se deberá declarar la información mensual relativa a las cotizaciones y cuotas de sus afiliados o mutualistas, conforme a lo que se especifica en el anexo de la orden.

• • Formato y Presentación (Artículos 1 y 5):

• • • El modelo estará disponible exclusivamente en formato electrónico.
    • Su presentación se realizará obligatoriamente por vía electrónica.

• • Plazo de Presentación (Artículo 4):

• • • La declaración tendrá carácter mensual.
    • Deberá presentarse en el plazo de los diez días naturales siguientes a la finalización del mes al que se refiera.

3. Entrada en vigor:

• • La disposición final segunda prevé la entrada en vigor de la orden el 1 de enero de 2026, y será de aplicación por primera vez para las declaraciones del modelo 185 relativas al mes de enero de 2026, que se presentarán en el mes de febrero de 2026.